Využite potenciál M365 platformy
Čo môžete očakávať?
Preskúmajte poskytované služby v rámci platformy Microsoft 365
- Všeobecné informácie o platforme M365 a dostupných službách
- Možnosti vybraných služieb, ich vzájomného prepojenia a výhody oproti klasickým riešeniam
- Príklady riešení z praxe a demo ukážky
- Bezplatný M365 audit s odporúčaniami pre účastníkov kurzu.
Zaregistrujte sa!
Centralizovaný manažment dokumentov
| riadená dokumentácia
Požiadavka
- Tvorba dokumentov, ktoré sú určené pre každého zamestnanca a má mať k nim prístup
- Postupy, tréningové materiály, nariadenia vedenia, BOZP dokumentácia, …
- Podmienky pri tvorbe
- Menná konvencia dokumentov, šablóny, dohľad na obsahom, pripomienkovanie, schvaľovanie, aktualizácia, revízie, audit
- Export do PDF
Klasický spôsob riešenia
- Dokumenty sa dajú tvoriť a spravovať aj zdieľať cez Teams (=SharePoint), no chýba tu možnosť vynútenia štandardizácie pri tvorbe (menná konvencia dokumentov, šablóny pre rôzne typy, dohľad na obsahom, pripomienkovanie, schvaľovanie, aktualizácia, revízie, audit)
Efektívnejší spôsob riešenia
- My Vám ukážeme, ako sa to dá docieliť pomocou prepojenia funkcií jednotlivých služieb ako SharePoint, PowerApps, Power Automate, Outlook, Teams
Manažment žiadostí, schvaľovania a reporting
| absencie
Požiadavka
- Tvorba žiadostí, schvaľovanie a prehľad neprítomnosti (Dovolenka, OČR, Lekár, Služobná cesta, Home office, …)
- Evidencia zastupiteľnosti počas neprítomnosti
Klasický spôsob riešenia
- Dá sa v M365 využiť SharePoint zoznam (alebo niekoľko zoznamov) a jeho vstavané funkcionality
- Proces diktuje aj schvaľovanie neprítomnosti nadriadeným, zasielanie schválených žiadostí do učtárne, kontrolu sviatkov, kontrolu zastupiteľnosti
- Kalendárový prehľad o absenciách, sumárny report za obdobie
Efektívnejší spôsob riešenia
- My Vám ukážeme, ako sa to dá docieliť pomocou prepojenia funkcií jednotlivých služieb ako SharePoint, PowerApps, Power Automate, Outlook, Teams
Správa majetku, rezervácie, servisné úkony
| vozový park & kniha jázd
Požiadavka
- Rezervácie áut, schvaľovanie, aktuálny prehľad vyťaženosti
- Cestovný výkaz zamestnanca
- Prehľad aktuálneho technického stavu, spotreby PHL, plánovanie servisných úkonov
- Pravidelné mesačné reporty pre správcov a učtáreň
Klasický spôsob riešenia
- Komplexný proces, dá sa zastrešiť v službe SharePoint pomocou niekoľkých zoznamov na evidenciu vozidla a technického stavu, evidencie využívania alebo evidenciu tankovacích kariet
- SharePoint neobsahuje možnosti kontroly vypĺňania formulárov, upozorňovania na potrebu servisných úkonov, tvorbu pravidelných reportov pre správcov alebo účtovné oddelenie
Efektívnejší spôsob riešenia
- My Vám ukážeme, ako sa to dá docieliť pomocou prepojenia funkcií jednotlivých služieb ako SharePoint, PowerApps, Power Automate, Outlook, Teams
Vizualizácia dát, analýza, automatické zasielanie reportov
| Účtovníctvo v Power BI
Požiadavka
- Vizualizácia interných (mimo M365) účtovných dát, analýza aktuálneho stavu
- Dáta neopúšťajú účtovný systém
- Pravidelná aktualizácia reportov každú hodinu
- Pravidelné zasielanie reportov klientom vo formáte PDF
Klasický spôsob riešenia
- Dáta sa dajú exportovať do M365 štruktúr (SharePoint, Dataverse)
- Na vizualizáciu dát využiť službu PowerBI
- Len 8 krát za deň (pri štandardnej licencii) aktualizovať reporty
- Manuálne exportovať reporty do PDF
- Manuálne zasielať exporty klientom (emailom)
Efektívnejší spôsob riešenia
- My Vám ukážeme, ako sa dá docieliť automatizácia pomocou prepojenia funkcií jednotlivých služieb ako Power BI, PowerApps, Power Automate, Outlook, Teams
Vyťažovanie dokumentov z pošty, správa metadát, presun dokumentov k účtovaniu
| Automazácia toku dokumentov
Požiadavka
- Export dokumentov z emailov do definovaného priečinka
- Priradiť dokumentom správne metadáta
- Posunúť dokument do správneho oddelenia na spracovanie, účtovanie
- Archivovať dokument
Klasický spôsob riešenia
- Dokumenty z emailu manuálne ukladať do pripravených SharePoint knižníc
- Manuálne premenovať dokumenty a priradiť metadáta
- Emailom notifikovať príslušné oddelenie (učtáreň) aby tieto dokumenty spracovali.
Efektívnejší spôsob riešenia
- My Vám ukážeme, ako sa to dá docieliť pomocou prepojenia funkcií jednotlivých služieb ako SharePoint, PowerApps, Power Automate, Outlook, Teams
Moderný komunikačný kanál, zdieľanie firemných informácií, správy, videá, novinky, ankety
| Intranet v M365
Požiadavka
- Centrálny bod prístupu pre zamestnancov
- Navigácia
- Zdieľanie informácií pomocou webových prezentácií noviniek, videí
- Hlasovanie a ankety
- Prístup z PC a z mobilných zariadení (tablet, mobil)
Klasický spôsob riešenia
- Zdieľanie informácií pomocou emailových služieb
- Zdieľanie pomocou chatovacej služby MS Teams
- Posun informácií ústnym podaním
Efektívnejší spôsob riešenia
- My Vám ukážeme, ako sa to dá docieliť pomocou prepojenia funkcií jednotlivých služieb ako SharePoint, PowerApps, Power Automate, Outlook, Teams
Bezplatný Audit
Nájdite si na seba 4 hodinky a my si na Vás nájdeme 8.
Spoločné stretnutie (prezenčne, alebo online) 2h | Príprava odporúčaní v trvaní podľa potreby 4h | Prezentácia výsledkov 2h
- Spoločné stretnutie (prezenčne, alebo online) v trvaní do 2 hodín
- Analýza Vášho aktuálneho stavu pripravenosti na digitalizáciu
- Analýza znalostí o platforme M365 a jej službách
- Identifikácia procesov určených na digitalizáciu v M365
- Príprava odporúčaní v trvaní podľa potreby (4)
- Interná analýza získaných informácií
- Vytvorenie dokumentácie
- Prezentácia výsledkov v trvaní do 2 hodín (prezenčne alebo online)
- Prezentácia našich odporúčaní a záverov
- Stanovenie spoločného plánu digitalizácie
